第一章 总则

　　第一条 为规范科研活动记录管理，完善科研档案保存体系，建立健全科研诚信管理制度，保障科研工作的规范性、真实性和可追溯性，依据《科学技术活动违规行为调查处理规定》（科学技术部令第24号）、《高等学校学术不端行为调查处理实施细则》（教科信〔2024〕3号）及《教师生成式人工智能应用指引（第一版）》等文件精神，结合学院实际，制定本制度。

　　第二条 本制度适用于本单位所有科研活动及相关人员，科研活动记录和档案保存遵循真实性、完整性、系统性、安全性、可追溯性原则。

第二章 科研活动记录制度

　　第三条 科研活动记录采用统一的《科研活动记录册》，包含支撑项目名称编号、活动时间地点、参与人员、活动内容详细描述、实验数据图表资料、问题记录与解决方案、记录人签字日期等栏目。记录册每页须连续编号，严禁撕毁、涂改、伪造；如需修改，应在修改处签字并注明修改时间。实验数据应使用不褪色笔记录，不得使用铅笔、可擦笔或可编辑电子设备直接替代原始记录。

　　第四条 科研活动结束后应及时记录，原则上不超过48小时，最迟不得超过72小时。项目负责人应每月15日前检查记录册完整性并签字确认。课题组应每季度向学院科研管理部门提交记录册备案摘要，原始记录册留存于项目组备查。

第三章 科研档案保存制度

　　第五条 科研档案按项目类型分类编号：重大项目为ZD-年份-项目序号，一般项目为YB-年份-项目序号，横向合作为HX-年份-项目序号，基础研究为JC-年份-项目序号。档案保存期限为：国家级项目档案永久保存，省部级项目档案30年，市厅级项目档案15年，一般项目档案10年，过程性材料5年。涉及财政资金支持的项目档案保存期限，应不低于国家关于财政资金科研活动追溯管理的最低要求。

　　第六条 档案保存在工程楼3楼档案室，配备防火防潮防虫设备，温度控制在18-22℃，湿度控制在50-60%，设置24小时监控系统和门禁刷卡系统。电子档案存储在专用服务器，每周自动备份至异地服务器。

　　第七条 项目结束后30天内移交档案，程序为：项目组整理档案清单，科研处验收档案完整性，档案室接收并编号入库，出具档案移交证明。

第四章 科研档案管理体系

　　第八条 学院成立科研档案管理工作组（以下简称工作组），组长为分管科研院长，副组长为各专业系主任，成员为档案室主任及学院科研秘书。工作组负责制定政策、统筹规划、组织协调科研档案管理工作。

　　第九条 工作组负责制定年度档案管理计划、组织档案业务培训、开展档案检查评估、处理档案管理事务；负责档案接收整理保管、提供档案查阅服务、维护档案保存设施、编制档案统计报表；学院内各学科科研教师负责督促课题组按时记录、定期检查记录质量、按时移交项目档案、配合档案管理工作。

　　第十条 档案管理年度工作流程：1-2月制定年度计划并培训相关人员，3-11月日常管理和定期检查，12月年度总结和档案统计。

第五章 监督机制

　　第十一条 实行三级检查制度：工作组每月自查，每季度抽查30%科研活动记录。检查内容包括记录册填写完整性（30分）、档案移交及时性（25分）、档案保存规范性（25分）、制度执行情况（20分）。

　　第十二条 有下列情形之一的，视为科研活动违规行为，依据《科学技术活动违规行为调查处理规定》及相关规定处理：

　　（一）伪造、篡改、隐匿、销毁科研活动记录或档案的；

　　（二）未按规定保存科研档案，导致财政资金损失或造成负面影响的；

　　（三）不配合档案检查、移交或调查处理工作的；

　　（四）利用生成式人工智能生成虚假实验数据、研究成果或档案材料，未按规定标注或声明的；

　　（五）其他违反科研诚信和档案管理规定的行为。

　　第十三条 对于利用生成式人工智能辅助科研活动记录的，应按照《教师生成式人工智能应用指引》要求，在记录中注明使用工具、环节及生成内容，确保过程透明、诚信使用。严禁将人工智能生成内容直接作为原始科研记录或成果提交。

第六章 附则

　　第十四条 本制度经建筑工程学院学术分委员会表决通过。

　　第十五条 本制度由建筑工程学院学术分委员会负责解释。

　　第十六条 本办法自颁布之日起实施，本章程与上级政策法规发生冲突时，以上级规定为准。